Archiviazione elettronica

Gestione con facilità, velocità e sicurezza di tutte le attività legate al trattamento dei documenti aziendali.

I documenti vengono acquisiti a mezzo di scanner, se in formato cartaceo, o direttamente dalle postazioni di lavoro se in formato elettronico.
La logica di archiviazione a mezzo di raccoglitori virtuali (dossier) consente di ordinare il flusso documentale in modo logicamente correlato e velocizza in maniera sorprendente i tempi di ricerca.
L’applicazione consente la gestione di qualsiasi atto cartaceo secondo le norme, garantendone l’integrabilità anche con processi documentali caratterizzati da particolari requisiti formali e sostanziali:

• Definizione di ruoli e gerarchie
• Definizione di Workflow approvativi
• Creazione di note e appunti mediante form ad hoc
• Iter approvativo automatizzato
• Documenti firmati autenticati ad ogni step
• Produzione di copie conformi ove richiesto· Possibilità di ricerca e stampa dei documenti definitivi

Disponibile sia in ambiente Windows sia in ambiente Apple (Ipad), ha generato effetti immediatamente positivi nella tempistica di gestione dell’iter approvativo e nella semplificazione dei processi.